100k
9 лет назад · 2 фото · 53489 просмотров · 121 комментарий
Некоторые функции Microsoft Word, о которых полезно знать (2 фото)
Метки: #Microsoft Word #факты
Подозреваем, что большая часть студентов набирает тексты в Word. Для вас — список функций, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций).
1
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.
2
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы быстро измените регистр с заглавного на строчный.
3
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
8
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
13
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
14
Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
15
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
19
А про это не стоит даже говорить, зачем оно нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20
Завершает список vfktymrbq трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Метки: #Microsoft Word #факты
=rand(5,10)
и нажать Enter. Будет создано 5 абзацев текста по 10 предложений в каждом
Самое полезное, что я вынес после 4 лет написания курсовых - как только создали новый документ, сразу же выставляем все настройки - поля, отступы, кегль и пр., и только потом приступаем к работе. Листы, типа Содержание, делаем отдельным документом, сразу же создаем таблицу по количеству глав и подглав, выставляем номера страниц и делаем таблицу невидимой. Так получается очень аккуратно, хотя даже и отсутствуют эти вот точки
..............................................................3
...............................................................5
У меня чаще косяк - забываю переключить язык. Нахерачиваю кучу бессмысленности, потом тру.
пунтосвитчер вам в помощ
меняю на орфографический словарь русского языка
не стоит напрягаться, скачайте его бесплатно с яндекса
Просьба к автору. А можно всё то же самое, но для клавиатуры Эппл?
Не винду, а Виновс офис. Там W, P, X и т.д. Это официальное эппл-приложение. А клава-то эппловская - без цифр справа. Только сверху. Да и многие клавиши не совпадают.
Пункт #2 надо запомнить, не знал
автору спасибо
Прикольно для оставшихся романтиков, написать письмо девушке, защитить его паролем, каким нибудь романтическим. Выслать письмо. И интрига. Попросит она пароль или нет. Можно отправить сообщение, сказать, что отправил письмо и если ей интересно, может отправить пароль. Если нет, то никто не посмеется над Вашими чуствами. Прокатывало.
Спасибо)) многое вновинку
Про скриншоты не знал. Спасибо!
Это советы для совсем новичков...
Хорошая попытка microsoft, но уж лучше Open Source.
Ну так как есть торрент, но х...й на опен сорс.
Причем конченный этот опен сорс.
К сожалению, в опен сорсах не все работает так же, как в офисе. Открываешь опен сорсом то, что в офисе сделано, а там
Ну да приходишь ты такой на работу, а тебе выдают комп с офисом GPL. Ну и на х..й "конченный этот опен сорс" у нас есть торрент. Скачиваешь и юзаешь пиратку. За это можно и по физиономии получить, причем не от отдела К.
Попробуйте WPS office free
Вот именно по этому и такая любовь к этому бесплатному куску говна.
И a.fey, в прошлом сообщении все в тему написал. Добавить тяжело чего - либо.
Нас посадили на этот сраный опен оффис на фирме. До этого пользовались оффисом от бени. Только полный до...еб может сказать, что этот опеноффис лучше использовать чем майкрософтсофский.
Есть хорошая русская старая поговорка: дешевая рыбка - ху..вая юшка.
Но дома то можно и закачать!!!
Беня, это ты?
Бесит что в приложении нельзя статью репостнуть в воцап например
Word + OneDrive в помощь - там есть поделиться и можешь просто отправить ссылку на свой документ куда угодно, в том числе и с возможностью редактирования онлайн.
Задолбала школота! Нашли что-то новенькое - и давай струей весь интернет заливать. Этим "фишкам" Ворда сто лет в обед и они есть в справке. А автору советую лучше что-нибудь умное почитать. Можно с орфографического словаря начать - полезнее будет.
оправдываешь свой ник сполна )
Да что ты говоришь
Немного классики... Введите следующий текст:
=lorem(x,y)
где х и у - числа (одно- или двухзначные) и нажмите Enter. :)
А потом переведите на русский :)
Ну так добавили бы, что x - это количество абзацев, а y - это количество предложений в абзаце.
Так теряется интрига. :)
Что это??
И для чего оно там???
Не забываем также, что все клавиатурные команды можно переназначить, и, если Вы не сами настраивали Офис, то всё вышесказанное может не работать или работать иначе.
А если при открытом в Word тексте поставить ноут в микроволновку на "разморозка"-3 минуты, ошибки в тексте исправятся самостоятельно и не понадобится исправлять их в ручную.