«Правило двух минут» и еще 14 способов стать продуктивнее (16 фото)

1. Отдавайтесь процессу, а не цели
Сфокусируйтесь на конкретном деле, а не на желаемом результате. К примеру, вашей компании нужно оптимизировать взаимоотношения с клиентами. Потрудитесь связаться по крайней мере с двумя из них и спросить, что они думают по этому поводу. Посвятите себя процессу, который приводит к цели, и тогда вы скорее ее достигнете.

2. Сделайте соблазны труднодоступными
Спрячьте пульт от телевизора в самый дальний шкаф. Вместо интернет-браузера с закладками, которые вам интересны, но отвлекают, используйте ноутбук, настроенный только для работы и т.п. Если вам придется всякий раз прикладывать усилия, чтобы заняться отвлеченными делами, вы перестанете тратить на них драгоценное время.

3. Оставьте только самые важные задачи
Из того, что мы делаем, какие-то вещи наиболее значимы. Подумайте, какие ваши действия (два-три) больше всего способствуют успеху? Какие приносят большую часть дохода? А затем отбросьте все прочие дополнительные и лишние задачи, чтобы сосредоточиться на самых важных.

4. Ограничивайте время
Строго обозначьте для себя количество времени, которое вам понадобится на выполнение той или иной ключевой задачи. Тогда вы будете более сосредоточены и мотивированы, отдадитесь делу с большей энергией и... достигнете больших результатов.

5. Остановитесь на полпути
Учитесь у Эрнеста Хемингуэя: «Лучше всего остановиться, когда все идет хорошо и когда вы знаете, что произойдет дальше. Если делать так каждый день... вы никогда не зайдете в тупик». Совет писателя относится к любой работе. Сделайте паузу посреди проекта: вы знаете то, что сделали, точно знаете, что сделаете дальше - и с тем большим энтузиазмом снова приметесь за работу завтра.

6. Собирайте вспомогательные задачи в «блоки»
Помимо ключевых задач, у всех нас есть побочные дела, которые тоже требуют внимания. Вместо того, чтобы разбрасывать всю эту «мелочь» на разное время в течение дня или, того хуже, приниматься за них по мере появления, собирайте их в заранее запланированные «блоки». И потом разбирайтесь с таким блоком тогда, когда вам потребуется передышка от главных задач.

7. Просто скажите «нет»
Вы вежливы. Учтивы. Услужливы. Вы хотите быть командным игроком. Вот у вас и «завал». Говорите «нет» не реже, чем вы говорите «да». Защищать свое время - тоже вежливость. Время - это ваш личный актив, который никому нельзя позволять тратить впустую.

8. Начинайте с малого
Скажем, вы решили, что будете ежедневно обзванивать по 20 потенциальных клиентов. Прекрасная идея – но трудновыполнимая. А значит, вы этого не сделаете. Поэтому лучше начать с малого. Два звонка в день, это ведь не запредельно? А со временем, когда два звонка в день войдут в привычку, можно будет увеличить их число - так же постепенно. Это, кстати, касается любых вещей, которые вы хотите сделать для себя привычным делом.

9. Устраивайте себе частые перерывы
Небольшие регулярные перерывы - отличный способ освежиться и перезарядиться. Стратегия тайм-менеджмента предусматривает работу над одной задачей в течение 25 минут и затем 5-минутный перерыв. Это гарантия того, что вы не «сгорите» на работе.

10. Следуйте «правилу двух минут»
Совет из книги Дэвида Аллена «Как разобраться с делами»: когда задача занимает меньше двух минут, не откладывайте ее на «попозже», не устанавливайте себе напоминание на телефон, просто решите ее. Прямо сейчас. И одной задачей станет меньше.

11. Планируйте досуг
Свободное время не должно быть случайным. Не тем, что выпадает вам, «если повезет». Планируйте свой досуг. Пусть он будет деятельным и приносящим радость. Запланировав что-то интересное, вы будете это предвкушать. А чем больше у вас позитивных эмоций, тем лучше это будет отражаться на вашей работе, причем в течение долгого времени.

12. Уделяйте больше времени любимым людям
Подумайте, кто из недавно встреченных вами людей вдохновил вас, взволновал, придал бодрости? А может даже улучшил вашу жизнь? Стремитесь проводить больше времени с этими людьми. Окружите себя ими. Банальный совет, но, как ни странно, мы часто забываем о нем.

13. Используйте мозг для размышлений, а не для запоминания
Вот еще один совет из книги «Как разобраться с делами». Не загромождайте свои мысли списками текущих дел или информацией, которую вы должны запомнить. Все это лучше записать. Тогда вы сможете сконцентрироваться на мыслях том, как сделать что-то лучше. Не растрачивайте умственную энергию на попытки запомнить важную информацию. Для этого существует бумага.

14. Отключите оповещения
Звуковые сигналы оповещений на телефоне, в почтовом ящике, всплывающие окна в чате - все это отвлекает внимание. Вместо этого лучше раз в час или около того проверять телефон и почту вручную.

15. Вдохновляйтесь маленькими успехами
Даже незначительный успех, мотивирует нас сделать еще что-то, пусть и небольшое, по-настоящему хорошо. Так, шаг за шагом, и достигаются великие цели. И так вы когда-нибудь сможете воплотить свою самую дерзкую мечту.